Trivselguide för Hattuddens Samfällighet
Senast uppdaterad 2022-06-29
Introduktion:
Föreningen har lagfästa stadgar samt en gällande förrättning för varje gemensamhetsanläggning,
som ger vissa av ramarna för hur föreningen skall fungera och drivas. Andra ramar för
verksamheten är av mer praktisk natur och har arbetats fram genom arbetet i föreningen under
längre tid. Avsikten med denna instruktionsbok är att samla dessa kompletterande regler och överenskommelser vi har inom föreningen.
Avsiktsförklaring och strategi för styrelsens arbete
Inom ramarna för stadgar och gällande förrättning, skall styrelsen verka för:
Att den mark som förvaltas av föreningen bibehåller sin karaktär, och samtidigt
underhålls så att den är inbjudande och lämplig som strövområde.
Att genom samverkan med förvaltare/ägare till mark och strövområden i
närliggande ”allmänningar” säkra att denna mark är tillgänglig och inbjudande som strövområde.
Att området som helhet fortsätter att uppfattas som lantligt.
Styrelsen och valberedningen skall verka för rotation av ansvar inom föreningen.
Beskrivning av uppdrag i föreningen:
Ordförande, sekreterare, kassör, vägansvarig, grönområdesansvarig och hamnansvarig är ordinarie styrelseledamöter.1 suppleant väljs också vid årsmötet.
Ordförande har att sammankalla årsmöte och leder arbetet i föreningen.
Sekreteraren skriver protokoll och kallelser samt skickar ut dessa till
medlemmarna. Ser till att medlemsregistret är uppdaterat. Vid försäljning av
fastighet måste den tidigare ägaren informera sekreteraren om ny ägare.
Kassören handhar föreningens kassa och räkenskaper, sköter utbetalningar samt
gör bokslut och budget för nästkommande år. Detta gäller både väg- och
bryggkostnader.
Vägansvarig ser till att vägarna håller rätt standard. Planerar arbetsdagarna och förbereder genom att beställa material. Informerar kassören om deltagande i arbetsdagarna. Underhåller vägarna inom beslutad budget. Beställer större arbeten efter samråd med styrelsen. Ger kassören underlag för budget.
Hamnansvarig ser till att bryggplatserna är fördelade samt initierar eventuella
åtgärder efter samråd med övriga styrelsen. Hamnansvarig gör och anslår schema för skötsel av strandområdet på sjöboden. Hamnansvarig är ytterst ansvarig för hamnanläggningen.
Hamnansvarig ger kassören underlag för budget.
Grönområdesansvarig ansvarar för att föreningens grönområde hålles i det skick
som beslutas av årsmötet. Handlägger kontakter med kommunen i samband med
fällning av skog efter beslut i styrelsen. Se stycket om: Avverkning / urglesning av träd inom området.
Ger kassören underlag för budget.
Revisorn går igenom bokslut och räkenskaper inför årsmötet och skriver en revisionsberättelse.
Valberedningen består av två personer som lägger förslag till årsmötet avseende
val av styrelse, hamnansvarig, vägansvarig, grönområdesansvarig, revisorer samt
valberedning.
Vägarna:
Om skador uppstår på vägen av större karaktär än vanligt slitage är det respektive fastighetsägare som orsakat skadorna som ska bekosta/åtgärda skadorna. Inom föreningens område gäller svenska lagar.
Bryggan:
Båtägare med bryggplats är ansvarig för att området runt båten hålls snyggt och
rent och att båten ligger på anvisad plats samt ej upptar större bredd än tilldelad.
Bryggan är i första hand en plats där vi förtöjer våra båtar Men bryggan används även för bad och solbad. Det är av största vikt att vi visar varandra hänsyn på bryggan.
Hamnansvarig fördelar och även omfördelar båtplatser. Eventuella tvister avgörs av styrelsen.
Hamnansvarig har rätt att fördela icke använda bryggplatser. Detta är en temporär åtgärd, och den som har bryggplats må åberopa utnyttjande igen. Avgiften till samfällighetsföreningen betalas av den som enligt förrättningen har bryggplatsen.
Generellt gäller att större båtar skall ha plats längre ut på bryggan.
Båtar vid bryggan får ej vara bredare än 2,5 meter.
Ansökan om plats vid bryggan skall lämnas till hamnansvarig. Hamnansvarig ansvarar för att det finns en kölista.
Användning av gästplats skall anmälas till hamnansvarig.
Anslag med hamnansvarigs namn och telefonnummer skall anslås av hamnansvarig på sjöbodarna.
Strandområdet:
Skötsel av strandområdet görs av skötselansvarig enligt ett rullande schema, som görs upp av hamnansvarig.
Skötsel omfattar klippning av gräset på strandområdet, att hålla rent och snyggt, att
se över båtförtöjningar och brygga samt, i oktober, “se till” att allt är OK med de
upplagda båtarna.
I maj har skötselansvariga även att montera landgången samt sätta badstegen på plats.
I oktober skall bryggans landgång samt badstegen tas bort.
Inga båtar får ligga på strandområdet under sommarperioden. Vinteruppläggning av
små roddbåtar kan göras utmed gränsen mot fastigheten 1:31.
Upptagning och sjösättning av båtar får ej ske med bil eller traktor inom
strandområdet. Överenskommelse har träffats med Björnösunds
samfällighetsförening om att våra medlemmars båtar får använda deras båtramp.
Nyckel till deras båtramp finnes att låna hos Jörnung, fastighet 1:106. Vi får ej använda båtrampen på deras sjösättnings resp. båtupptagningsdagar. Dessa två datum
framgår från deras anslagstavlor.
Båtrampen får ej användas för andra båtar än föreningens medlemmars.
Grönområde:
Utdrag ur förrättningsbeslutet:
Samfällighetens grönområde utgöres av all parkmark inom fastigheten Björnö 1:14.
Samfälligheten bestämmer hur grönområdet skall användas och skötas.
Samfälligheten bestämmer vilka träd som skall stå kvar, vilka träd som skall tas
bort, och tidpunkten härför. Samfälligheten skall härvid iakttaga gällande
trädfällningsförbud och därmed sammanhängande regler.
Vid borttagande av träd och buskar på enskild medlems begäran ska styrelsen alltid kontaktas för godkännande, vid ok från styrelsen kan markägaren eller annan entreprenör kontaktas för offert, kostnaden för detta ska betalas av den enskilda medlemmen. Markägaren äger de träd som har fällts.
Strategi för Hattuddens grönområden
Hattuddens grönområden skall förbli naturlig skogsmark.
Grönområdet längst våra vägar skall hållas fria från sly och lutande eller fallna träd.
Röjning av detta sker under vårens arbetsdag.
Samtliga fastighetsägare uppmanas att ombesörja att grönområdet eller vägen kring den egna tomten hålles fri från sly och lutande eller fallna träd.
På samtliga grönområden gäller trädfällningsförbud. Skulle träd behöva fällas så kontaktas grönområdesansvarig för vidare kontakter med kommunen.
Strategi för Hattuddens vägar
Vägarna underhålls till den standard som råder idag.
Röjning av träd och grenar. Det skall finnas fri en höjd om 4,6 meter inom vägens fulla bredd
Vägdiken ska åtgärdas i enlighet med det behov som föreligger så att vattnet kan ta sig fram obehindrat utan att orsaka översvämningar på vägnätet.
Grusning/väghyvling sker när behov finns av nytt slitlager eller skador uppstått.
Vinterunderhåll, vägar plogas och halkbekämpas vid behov.
Tung transport, beställare tillsammans med vägansvarig ska gemensamt komma överens om åtgärder när skador på vägnätet uppstår eller risk finns.
Avgift för underhåll av vägar debiteras alla tomter årsvis med belopp som bestäms på årsmöte. Extra avgift kan tas ut när större projekt ska genomföras.
Bommar:
Våra två bommar har kombinationslås och ska vara låsta. Anledning är att minska flyktvägar vid eventuella inbrott.
För lövad traktorkörning vid midsommar måste vår förening öppna bommen.
Ansvar för detta åligger ”midsommaransvarig”.
Vägbommen mot stranden ska vara olåst vintertid för plogning och slamtömning.
Biltrafik till stranden skall begränsas till arbetsdagar och nödvändiga transporter av
material till båtarna.
Ägaren till fastigheten 1:31 har naturligtvis rätt att köra ner till sin tomt.
Arbetsdagar:
Vid föreningens årsmöte beslutas om:
En arbetsdag under våren och en under hösten.
Vid dessa arbetsdagar utföres underhåll främst på föreningens vägar och grönområden men även arbete av annan karaktär kan utföras.
Deltagande på arbetsdagarna medför reducerad avgift till föreningen innevarande år.
Vägansvarig ger kassören information om vilka medlemmar som deltagit vid arbetsdagarna
Rotvältor
Inom Hattuddens område finns det ibland stormfällda träd med så kallade rotvältor. På arbetsdagarna försöker vi ”oskadliggöra” dem om vi bedömer att det finns risk att de i framtiden kan slå igen.
Risken manifesterar sig på i huvudsak två sätt:
· Ett fallet träd kan röra på sig – oavsett hur rotsystemet ser ut.
· Spänning i rotsystemet kan utlösas när marken töar upp eller då man kapar stammen på det fallna trädet.
Öppna rotvältor kan slå igen som råttfällor. Tänk på att barn är nyfikna och kan gå för nära. Barn skall inte leka vid rotvältor eller på och runt staplade trädstammar hur mycket än de spännande halvliggande stammarna som inbjuder till lek, klättring och kojbyggande. Kvistar och stamdelar kan plötsligt falla ner med stor kraft!
Klättra aldrig på virkeshögar
I samband med avverkning läggs det upp virkeshögar vid vägen. Tala med barnen om varför det alltid är farligt att klättra upp på högarna. Det räcker att enstaka stockar kommer i rörelse för att skapa en dödsfälla.
Håll riskavstånd till skogsarbete
Gå inte för nära där skogsarbete pågår även om det är intressant. Beroende på vilken typ av maskin, kan säkerhetsavståndet, det vill säga det avstånd du bör stå på för att inte skadas, vara närmare hundra meter eller mer. De långa säkerhetsavstånden beror bland annat på att vissa maskiner kan skapa så kallade kedjeskott om sågkedjan brister. Maskiner kan också fälla träd som i sin tur råkar fälla andra träd och då kan det bli farligt även på långt avstånd från själva maskinen. Vid motorsågsarbete gäller minst två trädlängders avstånd.
Övrigt:
Allt arbete som beställs av föreningen skall utföras av företag/personer med
F-skattesedel och giltiga försäkringar.
Föreningen är ansluten till REV (Riksförbundet Enskilda Vägar) från o
med juni 2007. I detta medlemskap ingår även ansvarsförsäkring.