En liten instruktionsbok för Hattudden – Senast uppdaterad 2020-04-10
Introduktion:
Föreningen har lagfästa stadgar samt en gällande förrättning för varje gemensamhetsanläggning,
som ger vissa av ramarna för hur föreningen skall fungera och drivas. Andra ramar för
verksamheten är av mer praktisk natur och har arbetats fram genom arbetet i föreningen under
längre tid. Avsikten med denna lilla instruktionsbok är att samla dessa kompletterande regler och
överenskommelser vi har inom föreningen.
Avsiktsförklaring och strategi för styrelsens arbete
Inom ramarna för stadgar och gällande förrättning, skall styrelsen verka för:
Att kostnaderna för underhåll och reparationer för vägnätet på lång sikt minskar.
Detta kan under vissa perioder innebära att föreningen bygger upp kapital för större
arbeten.
Att den mark som förvaltas av föreningen bibehåller sin karaktär, och samtidigt
underhålls så att den är inbjudande och lämplig som strövområde.
Att genom samverkan med förvaltare/ägare till mark och strövområden i
närliggande ”allmänningar” säkra att denna mark är tillgänglig och inbjudande som
strövområde.
Styrelsen och valberedningen skall verka för rotation av ansvar inom föreningen för
att säkra engagemang och möjlighet att medverka i föreningens arbete.
Beskrivning av uppdrag i föreningen:
Ordförande, sekreterare och kassör är ordinarie styrelseledamöter. Tre suppleanter
väljs också vid årsmötet. Väg-, hamn- och grönområdesansvariga är inte
automatiskt del av styrelsen, men p.g.a. deras centrala roll i föreningen, föreslås att
de tar suppleantplatserna.
Ordförande
har att sammankalla årsmöte och leder arbetet i föreningen.
Sekreteraren
skriver protokoll och kallelser samt skickar ut dessa till medlemmarna.Ser till att
medlemsregistret är uppdaterat. Vid försäljning av
fastighet måste den tidigare ägaren informera sekreteraren om ny ägare.
Kassören
handhar föreningens kassa och räkenskaper, sköter utbetalningar samt
gör bokslut och budget för nästkommande år. Detta gäller både väg och
bryggkostnader.
Vägansvarig
ser till att vägarna håller rätt standard.
Planerar arbetsdagarna och förbereder genom att beställa material.
Informerar kassören om deltagande i arbetsdagarna.
Underhåller vägarna inom beslutad budget.
Beställer större arbeten efter samråd med styrelsen.
Besiktigar vägarna före och efter tyngre transporter.
Ger kassören underlag för budget.
Hamnansvarig
ser till att bryggplatserna är fördelade samt initierar eventuella
åtgärder efter samråd med övriga styrelsen. Hamnansvarig
gör och anslår schema för skötsel av strandområdet på sjöboden. Hamnansvarig
är ytterst ansvarig för hamnanläggningen. Ger kassören underlag för budget.
Grönområdesansvarig
ansvarar för att föreningens grönområde hålles i det skick
som beslutas av årsmötet. Handlägger kontakter med kommunen i samband med
fällning av skog efter beslut i styrelsen. Se stycket om: Avverkning / urglesning av
träd inom området
Ger kassören underlag för budget.
Revisorn
går igenom bokslut och räkenskaper inför årsmötet och skriver en revisionsberättelse
Valberedningen
består av två personer som lägger förslag till årsmötet avseende
val av styrelse, hamnansvarig, vägansvarig, grönområdesansvarig, revisorer samt
valberedning.
Vägarna:
Vägarna inom området tål inte hög belastning och föreningen har därför infört
begränsning på användning av vägarna till fordon med mindre än 3,5 tons totalvikt.
Fordon över 3,5 ton kräver besiktning av väg före och efter transport för att kunna
bedöma eventuella skadors omfattning. De skador som uppkommit skall återställas
av den fastighet som åsamkat skadorna. Det åligger fastighetsägaren att kontakta
vägansvarig för besiktningarna.
Den fastighetsägare som beställer något som kräver en bil med mer än 3,5 ton
totalvikt är ansvarig för transporten även om fastighetsägaren inte kör själv.
Anmälningsplikten och återställande av eventuella vägskador för tunga transporter
kvarstår.
Inom föreningens område – gäller givetvis normala svenska lagar
Bryggan:
Båtägare med bryggplats är ansvarig för att området runt båten hålls snyggt och
rent båten ligger på anvisad plats samt ej upptar större bredd än tilldelad.
Hamnansvarig ansvarar för att
ej större båtar förtöjes vid bryggan än vad som rekommenderas
av tillverkaren av bryggan.
Hamnansvarig fördelar och även
omfördelar båtplatser. Eventuella tvister avgörs
av styrelsen.
Hamnansvarig har rätt att fördela icke använda bryggplatser. Detta är en temporär
åtgärd och den som har bryggplats må åberopa utnyttjande igen. Avgiften till
samfällighetsföreningen betalas av den som enligt förrättningen har bryggplatsen.
Förslag är att den som utnyttjar sådan temporär bryggplats på lämpligt sätt gottgör
den som temporärt på detta sätt upplåtit platsen
Generellt gäller att större båtar skall ha plats längre ut på bryggan.
Båtar vid bryggan får ej vara bredare än 2,5 meter.
Ansökan om plats vid bryggan skall lämnas till hamnansvarig.
Användning av gästplats skall anmälas till hamnansvarig
Anslag med hamnansvarigs namn och telefonnummer, aktuell bryggplatsfördelning
samt gästplatsregler skall anslås av hamnansvarig på sjöbodarna.
Strandområdet:
Skötsel av strandområdet görs av skötselansvarig
enligt ett rullande schema, som görs upp av hamnansvarig.
Skötsel omfattar klippning av gräset på strandområdet, att hålla rent och snyggt, att
se över båtförtöjningar och brygga samt, i oktober, “se till” att allt är OK med
de upplagda båtarna.
För att detta skall fungera bra måste hamnansvarig prata med skötselansvariga
och komma överens om vem som skall göra vad.
I maj har skötselansvariga även att
montera landgången med bultar samt sätta badstegen
på plats. I oktober skall bryggans landgång samt badstegen tas bort.
Inga båtar får ligga på strandområdet under sommarperioden. Vinteruppläggning av
små roddbåtar kan göras utmed gränsen mot fastigheten 1:31.
Upptagning och sjösättning av båtar får ej ske med bil eller traktor inom
strandområdet. Överenskommelse har träffats med Björnösunds samfällighetsförening
om att våra medlemmars båtar får använda deras båtramp.
Nyckel till deras båtramp finnes att låna hos Jörnung, fastighet 1:106. Vi får ej
använda båtrampen på deras sjösättnings resp. båtupptagningsdagar. Dessa två
datum framgår från deras anslagstavlor.
Båtrampen får ej användas för andra båtar än föreningens
medlemmar. I föreningens bod vid stranden finns gräsklippare mm.
Grönområde:
Utdrag ur förrättningsbeslutet:
Samfällighetens grönområde utgöres av all parkmark inom fastigheten Björnö 1:14.
Samfälligheten bestämmer hur grönområdet skall användas och skötas.
Samfälligheten bestämmer vilka träd som skall stå kvar, vilka träd som skall tas
bort, och tidpunkten härför. Samfälligheten skall härvid iakttaga gällande
trädfällningsförbud och därmed sammanhängande regler.
Vid borttagande av träd och buskar på enskild medlems begäran ska styrelsen alltid kontaktas
för godkännande, vid ok från styrelsen kan markägaren eller annan entreprenör
kontaktas för offert, kostnaden för detta ska betalas av den enskilda medlemmen.
Markägaren äger de träd som har fällts.
Strategi för Hattuddens grönområden
Hattuddens grönområden skall förbli naturlig skogsmark.
Grönområdet längst våra vägar skall hållas fria från sly och lutande eller fallna träd.
Röjning av detta sker under vårens arbetsdag.
Samtliga fastighetsägare uppmanas att ombesörja att grönområdet eller vägen kring den
egna tomten hålles fri från sly och lutande eller fallna träd.
På samtliga grönområden gäller trädfällningsförbud. Skulle träd behöva fällas så
kontaktas grönområdesansvarig för vidare kontakter med kommunen.
Strategi för Hattuddens vägar
Vägarna underhålls till den standard som råder idag
Röjning av träd och grenar. Det skall finnas fri en
höjd om 4,6 meter inom vägens fulla bredd
Vägdiken ska åtgärdas i enlighet med det behov som föreligger så att
vattnet kan ta sig fram obehindrat utan att orsaka översvämningar på vägnätet.
Grusning/väghyvling sker när behov finns av nytt slitlager eller skador uppstått.
Vinterunderhåll, vägar plogas och halkbekämpas vid behov.
Tung transport, beställare tillsammans med vägansvarig ska gemensamt
komma överens om åtgärder när skador på vägnätet uppstår eller risk finns.
Avgift för underhåll av vägar debiteras alla tomter årsvis med belopp som bestäms på
årsmöte. Extra avgift kan tas ut när större projekt ska genomföras.
Bommar:
Bommen mot Södra vägen skall vara stängd och låst enligt överenskommelse med
den angränsande vägföreningen. Anledning är att minska flyktvägar vid eventuella
inbrott.
För lövad traktorkörning vid midsommar måste vår förening öppna bommen.
Ansvar för detta åligger ”midsommaransvarig”.
Vägbommen mot stranden är låst med kombinationslås. Ska vara olåst vintertid för plogning
och slamtömning.
Föreningens medlemmar kan efter begäran få låskombinationen från någon i styrelsen.
Biltrafik till stranden skall begränsas till arbetsdagar och nödvändiga transporter av
material till båtarna.
Ägaren till fastigheten 1:31 har naturligtvis rätt att köra ner till sin tomt.
Arbetsdagar:
Vid föreningens årsmöte beslutas om:
En arbetsdag under våren och en under hösten.
Vid dessa arbetsdagar utföres underhåll främst på föreningens vägar och grönområden
men även arbete av annan karaktär kan utföras.
Deltagande på arbetsdagarna medför sänkt avgift till föreningen.
Vägansvarig ger kassören information om vilka medlemmar som deltagit vid arbetsdagarna
Rotvältor
Inom Hattuddens område finns det ibland stormfällda träd med så kallade rotvältor.
På arbetsdagarna försöker vi ”oskadliggöra” dem om vi bedömer att det finns risk att de i
framtiden kan slå igen. Risken manifesterar sig på i huvudsak två sätt:
· Ett fallet träd kan röra på sig – oavsett hur rotsystemet ser ut.
· Spänning i rotsystemet kan utlösas när marken töar upp eller då man kapar
stammen på det fallna trädet.
Öppna rotvältor kan slå igen som råttfällor.
Tänk på att barn är nyfikna och kan gå för nära. Barn skall inte leka vid
rotvältor eller på och runt staplade trädstammar.
På Skogsstyrelsens hemsidor står följande att läsa – Föräldrarna på Hattudden kan använda
informationen i diskussioner med barnen
Vinterns stormar kan ha lämnat många rotvältor efter sig. Nu när många av träden tagits bort
kan en del rotvältor finnas kvar. Med den annalkande våren och värmen börjar tjälen i
marken att tina och rotvältorna kan röra på sig och plötsligt slå igen. Detta
gör rotvältorna till livsfarliga lekplatser.
Stormarna som passerade har skadat många träd, varav en del finns nära boendeområden och
skolor. Barn kan lockas av de spännande halvliggande stammarna som inbjuder till lek, klättring
och kojbyggande. Men det är alltid livsfarligt att röra sig på och i närheten av nedfallet virke.
Trädstammar kan plötsligt röra på sig och stora spänningar kan utan förvarning lossna med
krafter som kan krossa armar och ben. Kvistar och stamdelar kan plötsligt falla ner med stor kraft.
Klättra aldrig på virkeshögar!
I samband med avverkning läggs det upp virkeshögar vid vägen.
Tala med barnen om varför det alltid är farligt att klättra upp på högarna.
Det räcker att enstaka stockar kommer i rörelse för att skapa en dödsfälla.
Håll riskavstånd till skogsarbete!
Gå inte för nära där skogsarbete pågår även om det är intressant. Beroende på
vilken typ av maskin, kan säkerhetsavståndet, det vill säga det avstånd du bör
stå på för att inte skadas, vara närmare hundra meter eller mer. De långa säkerhetsavstånden
beror bland annat på att vissa maskiner kan skapa så kallade kedjeskott om sågkedjan brister.
Maskiner kan också fälla träd som i sin tur råkar fälla andra träd och då kan det bli farligt
även på långt avstånd från själva maskinen. Vid motorsågsarbete gäller minst två trädlängders avstånd.
Övrigt:
Allt arbete som beställs av föreningen skall utföras av företag/personer med
F-skattesedel och giltiga försäkringar.
Föreningen är ansluten till REV (Riksförbundet Enskilda Vägar) från och med juni 2007.
I detta medlemskap ingår även ansvarsförsäkring.
Checklista vid byte av styrelsemedlemmar:
1. Nycklar till bommen skall överlämnas till nya styrelsen.
2. Uppdatering av Länsstyrelsens Samfällighetsregister: Styrelseledamöter